Informations générales
Date et lieu
Édition 2023
6-7-8 octobre 2023
Centre Mondial du Cyclisme UCI
Allée Ferdi K!ubler 12
1860 Aigle
En train
Gare d’Aigle – Transport Public du Chablais (Bus réguliers no. 101-102-103)
En voiture
Autoroute sortie Aigle – suivre indications Centre Mondial Cyclisme UCI
Parking exposants gratuit : informations lors de votre arrivée
Horaires du Salon
Horaires pour les visiteur
Vendredi 6 octobre : 13h – 19h
Samedi 7 octobre : 10h – 19h
Dimanche 8 octobre : 10h – 18h
Permanence
Par téléphone au
+41 24 466 12 89
(dès jeudi 5 octobre)
Installation
Montage
Vendredi 6 octobre : 8h – 12h30
Jeudi 5 octobre : de 17h à 20h, possible sur demande à [email protected]
Démontage
Dimanche 8 octobre : 18h – 22h
Mon arrivée
Je signale mon arrivée
À votre arrivée sur place, merci de vous présenter impérativement au Stand Information, situé à l’entrée principale du Centre Mondial du Cyclisme, pour vous annoncer, recevoir vos badges et instructions de parking.
Parking
Parking exposants gratuit, Route d’Evian
Navette Bus gratuite du Parking Exposants ou 10min à pieds
Horaires :
vendredi – de 10h à 12h30
samedi et dimanche de 09h à 10h + dimanche de 18h à 20h
Informations importantes
Nous listons la plupart des informations que vous pourriez avoir besoin pour préparer votre venue au salon. Toutefois, si vous ne trouver pas une informations vous pouvez toujours utiliser le formulaire de contact du site.
Par soucis de respect envers nos conditions de location, normes de sécurité et des autres exposants, interdiction formelle de dépasser les limites de votre stand.
Numéro de stand
Les numéros des stands sont publiés en ligne sur la page « Exposant » du salon d’Aigle dans le listing exposant. Merci de contrôler votre inscription et repérer votre stand sur le plan du salon. Vous pouvez consulter et télécharger le plan sur la page Informations réservation.
Badge exposant
À retirer au Stand Information à votre arrivée sur place (2 badges par exposant). Des badges supplémentaires peuvent être achetés sur place (CHF 10.- pièce, valable les 3 jours).
Wifi
À disposition gratuitement dans le salon
Support de com'
Vos flyers, cartes de visites et autres documents à disposition pour les visiteurs doivent être déposés le vendredi matin sur les tables prévues à cet usage, à un seul endroit. Les flyers non récupérés le dimanche soir seront jetés.
Uniquement pour les participants au Salon !
Matériel sur stand
1 table de 150x75cm, 2 chaises, une prise 220V ainsi qu’une structure de stand en toile de tente blanche. Vous pouvez apporter du matériel supplémentaire (tables, chaises, paravent, séparation, etc.) et nous vous conseillons vivement de prévoir des éclairages supplémentaires afin d’égayer et personnaliser votre stand. Tables et chaises supplémentaires ne sont plus garanties.
Badge non exposant
Conférenciers sans stand : vous recevrez par la poste, quelques jours avant le salon, 2 badges « Conférenciers » vous donnant accès à la manifestation.
Sources sonores
Il est interdit d’utiliser de sources sonores dans et en dehors des stands (musique, activités bruyantes, etc.).
Vente de produits
La vente de produits à consommer sur place (boissons, glaces, nourriture, etc.) est en principe non autorisée.
Eventuellement, une autorisation peut-être demandée à [email protected]
Consignes conférences et ateliers
Pour les conférences
Respect des horaires
la durée de la conférence et des débats est impérativement limitée à 50 minutes. Passé ce délai nous serons obligés de l’interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place de la conférence suivante.
Pour les ateliers
Respect des horaires
la durée des ateliers est de 30 à 40 minutes. Passé ce délai nous serons obligés de l’interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place de l’atelier suivant.
Equipement des espaces ateliers
tables et chaises, pour 15-20 personnes environ.
Conférenciers sans stand
vous recevrez par la poste, quelques jours avant le salon, 2 badges « Conférenciers « vous donnant accès à la manifestation.
Equipement des salles
micros, projecteur, écran, flip chart et technicien. Capacité: entre 40 et 100 places.
Animateurs d’ateliers sans stand
vous recevrez par la poste, quelques jours avant le salon, 2 badges « Conférenciers « vous donnant accès à la manifestation.
Communiquez sur votre présence
Publiez dans notre programme
Profitez d’une visibilité maximale en publiant vos annonces dans notre programme.
Nous distribuons 5’000 programmes imprimés aux visiteurs et aux endroits stratégiques pour chaque salon, et nous publions le programme en ligne sur notre site internet qui accueille entre 5’000 et 10’000 visites uniques à chaque salon.
Souscrivez en ligne votre publicité dans le programme dès CHF 200.- en choisissant le format A (53mmx32mm).
Annoncer votre venue au salon
Afin d’optimiser votre participation au salon, nous vous invitons à utiliser les visuels que nous avons préparés pour vous.
– distribuer les flyers que vous recevrez par la poste avec votre confirmation/facture
– annoncer votre présence au salon sur votre site Internet, réseaux sociaux, newsletter, etc.
Vous pouvez aussi télécharger les visuels ci-dessous.
Veuillez noter qu’il n’est pas autorisé de les modifier.
Invitations pour vos clients
Achat en ligne
Achat en ligne sur la billetterie : prix réduit de 50%, CHF 7.50 au lieu de CH 15.- avec le code de réduction.
Code de réduction
AIGLE2023-DGHXBMAS
Nombre d’entrée
Maximum 10 entrées par exposant. Sur demande possibilité d’en obtenir plus. Revente interdite
