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PRIX
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PLAN
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VISUELS
Communiquez sur votre présence avec nos visuels officiels
PROMO
Invitez vos clients en leur offrant des places à tarifs réduits
Informations générales
Date et lieu
Édition 2024 – Dates sur 2 jours !
5-6 octobre 2024
Centre Mondial du Cyclisme UCI
Allée Ferdi Kubler 12
1860 Aigle
En train
Gare d’Aigle – Transport Public du Chablais (Bus réguliers no. 101-102-103)
En voiture
Autoroute sortie Aigle – suivre indications Centre Mondial Cyclisme UCI
Parking exposants : informations lors de votre arrivée
Horaires du Salon
NOUVEAUX HORAIRES !
Samedi 5 octobre : 10h – 19h
Dimanche 6 octobre : 10h – 18h
Permanence
Par téléphone au
+41 24 466 12 89
(dès jeudi 3 octobre)
Installation
Montage
Vendredi 4 octobre : de 13h à 19h30
Samedi 5 octobre : de 7h30 à 9h30
Démontage
Dimanche 6 octobre : 18h – 22h
Mon arrivée
Je signale mon arrivée
À votre arrivée sur place, merci de vous présenter impérativement au Stand Information, situé à l’entrée principale du Centre Mondial du Cyclisme, pour vous annoncer, recevoir vos badges et instructions de parking.
Parking
Parking exposants informations à venir.
DÉTAILS DES STANDS POUR EXPOSANTS
Les prix affichés sont tout inclus et pour la durée totale du salon, soit pour 2 jours + montage.
Si vous souhaitez un autre type ou formats de stand, merci de nous contacter sur [email protected]
Des tarifs imbattables
Exposez dès CHF 490.-
Tout inclus (2 jours – stand 4m²)
Présentez votre activité sur des stands de 4m², 6m² ou 9m².
Inclus dans le prix des stands : tente montée, 1 table, 2 chaises, alimentation électrique et frais d’inscription.
Entrées visiteurs à prix réduit
Des tarifs préférentiels
Invitez vos clients et patients: Commandez des billets journaliers à un prix réduit de CHF 7.50
Le code de réduction se trouve sur la page « Infos pratiques » et est seulement valable avec l’adresse email de votre inscription.
Nouveaux prix attractifs
(salon sur 2 jours)
Nouveauté - Stand Nature et Bio
Stands réservés uniquement aux artisans fabricant leurs produits eux-mêmes
Dimensions :
Largeur 3m x Prof. 2m
Emplacement :
Espace « Nature & Bio »
Matériel :
2 tables 150x75cm – 2 chaises – alimentation électrique
Cliquez sur les photos pour agrandir
Comptoir de présentation
Réservé exclusivement aux thérapeutes (vente interdite)
Dimensions :
Largeur 1m x Hauteur 1m x Prof. 0,35m
Alimentation électrique
Vous pouvez ajouter un roll up.
Pas de bâche publicitaire, roll-up supplémentaire ou affiche sur le devant ne seront acceptés.
Cliquez sur les photos pour agrandir
Conférences
Salles équipées avec projecteur, écran, micro, flip-chart et assistance technicien.
Durée par conférence : 50 min. Nous limitons à un maximum de 2 conférences par exposant.
Cliquez sur les photos pour agrandir
Ateliers
Salles équipées avec tables et chaises (pour 15 personnes environ). Durée par atelier: 30 à 40 min.
- Exposant : CHF 350.- forfait pour 5 ateliers sur les 2 jours – promotion incluse
- Non-Exposant : CHF 550.- forfait pour 5 ateliers sur les 2 jours – promotion incluse
Cliquez sur les photos pour agrandir
Vous avez la possibilité de réserver d’autres types/formats de stands sur demande en écrivant à [email protected]
Livret d'accueil
Téléchargez notre livret d’accueil pour préparer au mieux votre venue. Vous retouverez toutes les informations pratiques dont vous avez besoins
La préparation de votre venue
Assurez une participation réussie au salon en téléchargeant notre livret d’accueil. Il contient des informations essentielles sur le matériel fourni pour votre stand, les détails pour promouvoir efficacement votre activité avant le salon, les instructions pour régler votre facture, et des checklists pratiques pour une préparation sans faille.
Les conseils une fois sur place
Une fois arrivé au salon, consultez notre livret d’accueil pour naviguer aisément dans l’événement. Il vous offre des astuces pour maximiser votre visibilité, interagir efficacement avec les visiteurs, et gérer votre stand de manière optimale.
L’espace d’exposition
Dans les espaces du Centre Mondial du Cyclisme UCI, profitez de toute les commodités : parking gratuit exposants, snack, mise à disposition du matériel, salle de conférences, etc…
Communiquez sur votre présence
Annoncer votre venue au salon
Afin d’optimiser votre participation au salon, nous vous invitons à utiliser les visuels que nous avons préparés pour vous.
– distribuer les flyers que vous recevrez par la poste avec votre confirmation/facture
– annoncer votre présence au salon sur votre site Internet, réseaux sociaux, newsletter, etc.
Vous pouvez aussi télécharger les visuels ci-dessous.
Veuillez noter qu’il n’est pas autorisé de les modifier.
Invitations pour vos clients
Achat en ligne
Achat en ligne sur la billetterie avec l’adresse e-mail de votre compte : prix réduit de 50%, CHF 7.50 au lieu de CHF 15.- avec le code de réduction.
Code de réduction
À venir.
Nombre d’entrée
Maximum 10 entrées par exposant. Sur demande possibilité d’en obtenir plus. Revente interdite.
La promotion est valable uniquement sur le billet 1 jour à CHF 15.- (samedi ou dimanche).
Publiez dans notre programme
Profitez d’une visibilité maximale en publiant vos annonces dans notre programme.
Nous distribuons 5’000 programmes imprimés aux visiteurs et aux endroits stratégiques pour chaque salon, et nous publions le programme en ligne sur notre site internet qui accueille entre 5’000 et 10’000 visites uniques à chaque salon.
Souscrivez en ligne votre publicité dans le programme dès CHF 200.- en choisissant parmi nos différents formats :
– Format A (Larg. 64mm x Haut. 46mm) : CHF 200.-
– Format B (Larg. 130mm x Haut. 46mm) : CHF 300.-
– Format C (Larg. 130mm x Haut. 94mm) : CHF 450.-
– Format D (Larg. 130mm x Haut. 190mm) : CHF 850.-
Offre de lancement : pour cette première année de l’offre Meilleure visibilité profitez de -50 % !
CHF 300.- au lieu de CHF 600.-
Offre Meilleure visibilité
Lors de la réservation de votre stand, optimisez votre visibilité sur l’ensemble de nos canaux de communication.
Soyez visibles de toute notre audience, sur nos plateformes digitales et print, avant même le début du Salon et durant tout l’évènement.
– Mise en évidence sur le listing des exposants sur notre site internet
– Mise en évidence sur le plan
– Mise en évidence sur le programme
– Annoncez votre venue sur nos réseaux sociaux
– Soyez présents à la Une sur Instagram
Vous avez déjà réservé votre stand et souhaitez profiter de l’offre Meilleure visibilité ? Contactez-nous directement à : [email protected].
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