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Livret

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Informations générales

Date et lieu

Édition 2024 – Dates sur 2 jours !

5-6 octobre 2024

 

Centre Mondial du Cyclisme UCI

Allée Ferdi Kubler 12

1860 Aigle

 

En train

Gare d’Aigle – Transport Public du Chablais (Bus réguliers no. 101-102-103)

 

En voiture

Autoroute sortie Aigle – suivre indications Centre Mondial Cyclisme UCI

 

Parking exposants : informations lors de votre arrivée

 

Horaires du Salon

NOUVEAUX HORAIRES !

Samedi 5 octobre : 10h – 19h
Dimanche 6 octobre : 10h – 18h

Permanence

Par téléphone au
+41 24 466 12 89 
(dès jeudi 3 octobre)

Installation

Montage

Vendredi 4 octobre  : de 13h à 19h30

 

Samedi 5 octobre : de 7h30 à 9h30

 

Démontage
Dimanche 6 octobre : 18h – 22h

Mon arrivée

Je signale mon arrivée
À votre arrivée sur place, merci de vous présenter impérativement au Stand Information, situé à l’entrée principale du Centre Mondial du Cyclisme, pour vous annoncer, recevoir vos badges et instructions de parking.

Parking

Parking exposants informations à venir.

DÉTAILS DES STANDS POUR EXPOSANTS

Les prix affichés sont tout inclus et pour la durée totale du salon, soit pour 2 jours + montage.
Si vous souhaitez un autre type ou formats de stand, merci de nous contacter sur [email protected]

Des tarifs imbattables

Exposez dès CHF 490.-

Tout inclus (2 jours – stand 4m²)
Présentez votre activité sur des stands de 4m², 6m² ou 9m².
Inclus dans le prix des stands : tente montée, 1 table, 2 chaises, alimentation électrique et frais d’inscription.

Entrées visiteurs à prix réduit

Des tarifs préférentiels
Invitez vos clients et patients: Commandez des billets journaliers à un prix réduit de CHF 7.50

 

Le code de réduction se trouve sur la page « Infos pratiques » et est seulement valable avec l’adresse email de votre inscription.

Nouveaux prix attractifs
(salon sur 2 jours)

Stand 9m² - Ouvert sur 1 face & 1 côté

CHF 990.- au lieu de 1'290.- tout inclus - Espace Central

Dimensions :

Largeur 3m x Prof. 3m
Structure :
Tente ouverte sur 1 face et 1 côté
Matériel :
1 table 150x75cm – 2 chaises – alimentation électrique

Cliquez sur les photos pour agrandir

Stand 9m² - Ouvert sur 1 face

CHF 890.- au lieu de 1'190.- tout inclus - Espace Central

Dimensions :
Largeur 3m x Prof. 3m
Structure :
Tente ouverte sur 1 face
Matériel :
1 table 150x75cm – 2 chaises – alimentation électrique

Cliquez sur les photos pour agrandir

Stand 6m² - Ouvert sur 1 face & 1 côté

CHF 790.- au lieu de 890.- tout inclus - Espace Central

Dimensions :

Largeur 3m x Prof. 2m
Structure :
Tente ouverte sur 1 face et 1 côté
Matériel :
1 table 150x75cm – 2 chaises – alimentation électrique

Cliquez sur les photos pour agrandir

Stand 6m² - Ouvert sur 1 face

CHF 690.- au lieu de 790.- tout inclus - Espace Central

Dimensions :
Largeur 3m x Prof. 2m
Structure :
Tente ouverte sur 1 face
Matériel :
1 table 150x75cm – 2 chaises – alimentation électrique

Cliquez sur les photos pour agrandir

Stand 4m² - Ouvert sur 1 face et 1 côté

CHF 540.- au lieu de 650.- tout inclus - Espace Central

Dimensions :

Largeur 2m x Prof. 2m
Structure :
Tente ouverte sur 1 face et 1 côté
Matériel :
1 table 150x75cm – 2 chaises – alimentation électrique

Cliquez sur les photos pour agrandir

Stand 4m² - Ouvert sur 1 face et 1 côté

CHF 490.- au lieu de 590.- tout inclus - Galerie

Dimensions :
Largeur 2m x Prof. 2m
Structure :
Tente ouverte sur 1 face et/ou 1 côté
Matériel :
1 table 150x75cm – 2 chaises – alimentation électrique

Cliquez sur les photos pour agrandir

Stand Nature et Bio

CHF 590.- au lieu de 690.- tout inclus - Espace Central

Stands destinés aux distributeurs de produits

 

Dimensions :
Largeur 3m x Prof. 2m
Emplacement :
Espace « Nature & Bio »
Matériel :
2 tables 150x75cm – 2 chaises – alimentation électrique

Cliquez sur les photos pour agrandir

Nouveauté - Stand Nature et Bio

CHF 390.- tout inclus - Espace Central

Stands réservés uniquement aux artisans fabricant leurs produits eux-mêmes

 

Dimensions :
Largeur 3m x Prof. 2m
Emplacement :
Espace « Nature & Bio »
Matériel :
2 tables 150x75cm – 2 chaises – alimentation électrique

Cliquez sur les photos pour agrandir

Comptoir de présentation

CHF 300.- tout inclus - Galerie

Réservé exclusivement aux thérapeutes (vente interdite) 

 

 

Dimensions :

Largeur 1m x Hauteur 1m x Prof. 0,35m

Alimentation électrique 

Vous pouvez ajouter un roll up  

 

Cliquez sur les photos pour agrandir

Vous avez la possibilité de réserver d’autres types/formats de stands sur demande en écrivant à [email protected]

Livret d'accueil

Téléchargez notre livret d’accueil pour préparer au mieux votre venue. Vous retouverez toutes les informations pratiques dont vous avez besoins

La préparation de votre venue

Assurez une participation réussie au salon en téléchargeant notre livret d’accueil. Il contient des informations essentielles sur le matériel fourni pour votre stand, les détails pour promouvoir efficacement votre activité avant le salon, les instructions pour régler votre facture, et des checklists pratiques pour une préparation sans faille.

Les conseils une fois sur place

Une fois arrivé au salon, consultez notre livret d’accueil pour naviguer aisément dans l’événement. Il vous offre des astuces pour maximiser votre visibilité, interagir efficacement avec les visiteurs, et gérer votre stand de manière optimale.

L’espace d’exposition

Dans les espaces du Centre Mondial du Cyclisme UCI, profitez de toute les commodités : parking gratuit exposants, snack, mise à disposition du matériel, salle de conférences, etc…

Communiquez sur votre présence

Annoncer votre venue au salon

Afin d’optimiser votre participation au salon, nous vous invitons à utiliser les visuels que nous avons préparés pour vous.

– distribuer les flyers que vous recevrez par la poste avec votre confirmation/facture

– annoncer votre présence au salon sur votre site Internet, réseaux sociaux, newsletter, etc.

Vous pouvez aussi télécharger les visuels ci-dessous.

Veuillez noter qu’il n’est pas autorisé de les modifier.

Invitations pour vos clients

Achat en ligne
Achat en ligne sur la billetterie avec l’adresse e-mail de votre compte : prix réduit de 50%, CHF 7.50  au lieu de CHF 15.- avec le code de réduction.


Code de réduction

À venir.


Nombre d’entrée

Maximum 10 entrées par exposant. Sur demande possibilité d’en obtenir plus. Revente interdite.


La promotion est valable uniquement sur le billet 1 jour à CHF 15.- (samedi ou dimanche).

Publiez dans notre programme

Profitez d’une visibilité maximale en publiant vos annonces dans notre programme.

Nous distribuons 5’000 programmes imprimés aux visiteurs et aux endroits stratégiques pour chaque salon, et nous publions le programme en ligne sur notre site internet qui accueille entre 5’000 et 10’000 visites uniques à chaque salon.

Souscrivez en ligne votre publicité dans le programme dès CHF 200.- en choisissant parmi nos différents formats :

Format A (Larg. 64mm x Haut. 46mm) : CHF 200.-
Format B (Larg. 130mm x Haut. 46mm) : CHF 300.-
Format C (Larg. 130mm x Haut. 94mm) : CHF 450.-
Format D (Larg. 130mm x Haut. 190mm) : CHF 850.-

Offre de lancement : pour cette première année de l’offre Meilleure visibilité profitez de -50 % !

CHF 300.- au lieu de CHF 600.-

Offre Meilleure visibilité

Lors de la réservation de votre stand, optimisez votre visibilité sur l’ensemble de nos canaux de communication.

Soyez visibles de toute notre audience, sur nos plateformes digitales et print, avant même le début du Salon et durant tout l’évènement.

 

– Mise en évidence sur le listing des exposants sur notre site internet

– Mise en évidence sur le plan

– Mise en évidence sur le programme

– Annoncez votre venue sur nos réseaux sociaux

– Soyez présents à la Une sur Instagram

Vous avez déjà réservé votre stand et souhaitez profiter de l’offre Meilleure visibilité ? Contactez-nous directement à : [email protected].

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